Quickscanvragen

Ontwerpeis 1: de leiderschapsstructuur stelt de organisatie in staat om de gemeenschappelijke missie & visie van het CLB te realiseren

Beschikt het centrum over een gemeenschappelijke missie en visie die binnen het bestuur werden vastgelegd?
Is deze gemeenschappelijke missie en visie actueel en is ze afgetoetst aan de gemeenschappelijk bepaalde missie en visie van Vrij CLB Netwerk?
Is er consensus binnen het centrum dat deze gemeenschappelijke missie en visie de basis vormen voor het uittekenen van de leiderschapsstructuur?
Zijn de gemeenschappelijke missie en visie bekend bij de CLB-medewerkers en worden ze gedragen door de verschillende operationele teams binnen het centrum?
Wordt bij het nemen van (operationele) beslissingen rekening gehouden met de gemeenschappelijke missie en visie?
Ik vind de gemeenschappelijke missie en visie als richtsnoer en toetssteen voor uw CLB een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit

Ontwerpeis 2: er is duidelijkheid over de hiërarchische niveaus binnen het centrum

Is er binnen het centrum bereidheid om het leiderschap (cultuur en structuur) bespreekbaar te maken?
Is er binnen het centrum een consensus over de (gewenste) mate van gedeeld leiderschap?
Beschikt het centrum over een helder organogram waarin het aantal lagen duidelijk is en waarin de onderlinge posities bepaald zijn in termen van rapportering en aansprakelijkheid?
Is er op centrumniveau ‘te allen tijde’ zicht op (het functioneren van) alle niveaus en lagen van de organisatie? Is er vanuit die optiek nagedacht over het eventuele nut/noodzaak, de rol en de positie van een middenkader?
Is het voor alle partijen in het centrum duidelijk hoe de beslissingslijnen lopen en wie bevoegd is voor welke beslissingen?
Ik vind duidelijkheid over de hiërarchische niveaus in uw CLB een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit

Ontwerpeis 3: er zijn overleg- en samenwerkingsstructuren binnen het centrum aanwezig die een goede werking van het CLB mogelijk maken en samenwerking faciliteren met andere centra en met Vrij CLB Netwerk.

Is er in het centrum een helder beeld over en consensus met betrekking tot de horizontale (=tussen operationele teams onderling) besturing die nodig is om een goede werking van het centrum mogelijk te maken?
Zijn alle horizontale overleg- en samenwerkingsstructuren van het centrum in kaart gebracht en duidelijk en transparant benoemd in termen van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden?
Is er in het centrum een helder beeld over en consensus met betrekking tot de verticale (=tussen operationele teams en centrumbeleid) besturing die nodig is om een goede werking van het centrum mogelijk te maken?
Zijn alle verticale overleg- en samenwerkingsstructuren van het centrum in kaart gebracht en duidelijk en transparant benoemd in termen van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden?
Biedt de eigen overleg- en samenwerkingsstructuur van het centrum voldoende mogelijkheden tot centrumoverstijgende samenwerking?
Worden de mogelijkheden tot centrumoverstijgende samenwerking vanuit de eigen overleg- en samenwerkingsstructuur ook benut?
Ik vind overleg- en samenwerkingsstructuren in functie van een goede werking van uw CLB en in functie van samenwerking met andere CLB’s een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit

Ontwerpeis 4: er zijn regels inzake de samenstelling en het functioneren van de overleg- en samenwerkingsstructuren.

Beschikt elk team over een uitgewerkt teamcharter?
Beschikken de verschillende overleg- en samenwerkingsstructuren over een ‘teamcharter’ waarin de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden beschreven staan?
Hebben de teams en de verschillende overleg- en samenwerkingsstructuren hun teamcharter aan elkaar voorgesteld en de mogelijkheid geboden voor feedback?
Zijn de teamcharters van de teams en van de verschillende overleg- en samenwerkingsstructuren gedeeld/raadpleegbaar binnen het centrum?
Zijn er afspraken binnen het centrum over het evalueren (intern/extern en product/proces) en bijsturen van het teamcharter?
Is de rol van de directie bij formele evaluatie van (medewerkers van) teams duidelijk voor iedereen?
Worden voorstellen van beslissingen binnen het centrum voorgelegd aan belanghebbenden volgens het principe ‘initiatiefrecht en adviesplicht’?
Worden beslissingen van de overleg- en samenwerkingsstructuren steeds afgetoetst aan de waarden en normen van de gemeenschappelijke visie en missie van het centrum?
Zijn er afspraken gemaakt (binnen het centrum en binnen de provincie) over hoe de afgevaardigden een mandaat in Vrij CLB Netwerk opnemen en uitvoeren.
Ik vind duidelijkheid inzake taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en duidelijkheid inzake het functioneren en samenwerken van de overleg- en samenwerkingsstructuren binnen uw CLB een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit

Ontwerpeis 5: de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de leidinggevenden en van de directeur binnen de lokale CLB-organisatie worden omschreven en de wijze van samenwerking met Vrij CLB Netwerk wordt vastgelegd.

Met betrekking tot de leidinggevenden binnen het centrum:

Is het voor iedereen in het centrum duidelijk wie binnen het centrum als ‘leidinggevende’ beschouwd wordt?
Zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de (verschillende ‘soorten’) leidinggevenden binnen het centrum duidelijk vastgelegd en gecommuniceerd naar alle medewerkers?
Wordt bij het samenstellen van de groep leidinggevenden bewust een diverse (in termen van expertise, competenties en persoonlijkheden) samenstelling nagestreefd?
Beschikt het centrum over een transparante en professionele rekrutering en selectie van leidinggevenden die de beoogde diverse samenstelling van de groep van leidinggevenden waarborgt?

Met betrekking tot directeur binnen het centrum:

Zijn de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de directeur binnen de vernieuwde organisatiestructuur van het centrum duidelijk vastgelegd en gecommuniceerd naar alle medewerkers?
Is de positie en rol van de directeur in relatie met de (groep van) leidinggevenden van het centrum duidelijk?
Is de positie en rol van de directeur in relatie met de Raad van Bestuur van het centrum duidelijk?
Worden de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de directie opgesteld conform het ‘ontwerp van functiebeschrijving directie Vrij CLB’?
Ik vind transparantie met betrekking tot de groep van leidinggevenden binnen uw centrum, hun rollen, taken en verantwoordelijkheden en de rollen, taken en verantwoordelijkheden van de directeur binnen uw CLB een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit

Met betrekking tot de samenwerking met Vrij CLB Netwerk

Beschikt het centrum over afspraken over de wijze waarop leidinggevenden een rol kunnen opnemen in Vrij CLB Netwerk?
Beschikt het centrum over afspraken/een beleid over de wijze waarop de beslissingen die binnen Vrij CLB Netwerk genomen worden, geïmplementeerd worden in het centrumbeleid?
Indien het centrum afwijkt van gezamenlijk gemaakte afspraken, wordt dit dan ook gecommuniceerd en toegelicht aan Vrij CLB Netwerk (explain-houding)?
Ik vind samenwerking met Vrij CLB Netwerk en het loyaal nakomen van gezamenlijk gemaakte afspraken een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit

Ontwerpeis 6: er zijn afspraken inzake interne operationele audits.

Zijn er afspraken gemaakt binnen het centrum over de interne evaluatie van de overleg- en samenwerkingsstructuren?
Wordt de onafhankelijkheid van de evaluatie (zie ontwerpeis 4) voldoende gewaarborgd?
Worden deze afspraken over interne evaluatie van de overleg- en samenwerkingsstructuren gecommuniceerd binnen het centrum?
Worden de gemaakte afspraken in verband met interne evaluatie ook effectief nageleefd?
Ik vind interne evaluatie van de overleg- en samenwerkingsstructuren van het CLB een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit

Ontwerpeis 7: medezeggenschap of medebestuur

Zijn de verschillende interne en externe belanghebbenden van het CLB duidelijk gedefinieerd en is hun relatief belang/positie als belanghebbende ten aanzien van het CLB bepaald?
Beschikt het centrum over afspraken over hoe het medezeggenschap van de interne belanghebbenden concreet vorm krijgt?
Beschikt het centrum over afspraken over hoe het medezeggenschap van de externe belanghebbenden concreet vorm krijgt?
Beschikt het centrum over actieplannen/een beleid om de betrokkenheid van de belanghebbenden (met specifieke aandacht voor minderheidsbelanghebbenden) bij het CLB te bevorderen?
Ik vind medezeggenschap voor uw CLB een lage prioriteit - een gemiddelde prioriteit - een hoge prioriteit - een gemiddelde prioriteit een hoge prioriteit